Concept: deze tekst is nog niet beoordeeld en nog niet van kracht.
Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Kwitaro Business Solutions B.V. ("wij") verwerkt als u wemovedata.eu bezoekt of het wemovedata-portaal en de modules gebruikt, waarom, en welke rechten u heeft. Voor gegevens die onze klanten met wemovedata verwerken, beslist de klant en zijn wij verwerker volgens de verwerkersovereenkomst.
Laatst bijgewerkt: [datum]
Wie is verantwoordelijk
Kwitaro Business Solutions B.V., [adres], KvK [nummer]. Vragen en verzoeken: privacy@wemovedata.eu.
Wat we verwerken en waarom
| Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaard |
|---|---|---|---|
| Formulieren op de website: naam, organisatie, e-mailadres, bericht | Uw vraag of verzoek beantwoorden | Gerechtvaardigd belang; precontractuele stappen | [bijv. 12 maanden na het laatste contact] |
| Account: e-mailadres, wachtwoord (gehasht), inloggen in twee stappen, inlogsessies | Uw account leveren en beveiligen | Overeenkomst | Zolang het account bestaat |
| Factuurgegevens: organisatie, adres, btw-id, factuur-e-mail; facturen en betalingen | Facturering, btw, incasso | Overeenkomst; wettelijke plicht (7 jaar bewaren voor de belasting) | 7 jaar |
| Gebruik: aanroepen, rekentijd, logs | De dienst leveren, u uw gebruik tonen, gebruik factureren, fouten opsporen | Overeenkomst; gerechtvaardigd belang | Logs 7 of 30 dagen afhankelijk van het abonnement; gebruikscijfers zo lang als facturen |
| Beveiligingsgegevens: IP-adressen, auditlog van accountwijzigingen | Misbruik en fraude voorkomen, incidenten onderzoeken | Gerechtvaardigd belang | [bijv. 12 maanden] |
| Ontvangers van meldingen: e-mailadressen die klanten toevoegen | De meldingen versturen die de klant instelde, na bevestiging door de ontvanger | Namens de klant (verwerker) | Tot de klant ze verwijdert |
Cookies en lokale opslag
wemovedata.eu plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse of tracking. Lettertypen komen van onze eigen site.
Het portaal gebruikt alleen strikt noodzakelijke cookies: een inlogsessie en een bescherming tegen verzoeken vanaf andere sites. Het bewaart enkele voorkeuren in de lokale opslag van uw browser (een ingeklapt menu, recent geopende items). Hiervoor is geen toestemming nodig, en niets wordt voor advertenties gebruikt.
Bij het aanmelden gebruikt het portaal Cloudflare Turnstile om geautomatiseerde aanmeldingen te weren; Cloudflare verwerkt daarvoor technische gegevens van uw browser.
Wie gegevens ontvangt
We verkopen geen persoonsgegevens. We werken met deze dienstverleners (verwerkers), gebonden aan afspraken:
| Dienstverlener | Voor | Locatie |
|---|---|---|
| [Hostinger / Scaleway] | Servers van het platform | EU |
| Scaleway SAS | E-mail versturen; back-ups | Frankrijk |
| Hostinger | Hosting van de website; mailboxen | EU |
| Mollie B.V. | Betalingen | Nederland |
| Cloudflare, Inc. | DNS; CAPTCHA bij aanmelden (Turnstile) | Verenigde Staten (EU-VS Data Privacy Framework, modelcontractbepalingen) |
| Europese Commissie (VIES) | Btw-nummers controleren | EU |
Als u inlogt met GitHub, ontvangt GitHub het inlogverzoek onder zijn eigen privacyvoorwaarden.
Beveiliging
Zie Beveiliging voor hoe we het platform en uw gegevens beschermen.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens, om beperking van of bezwaar tegen de verwerking, en om uw gegevens in een bruikbaar formaat. Mail privacy@wemovedata.eu; we antwoorden binnen een maand. U kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wijzigingen publiceren we hier; over belangrijke wijzigingen mailen we accounthouders.